Excel ブックの共有 ボタンが無い???

【本日のミッション】

数人で1つのExcelファイルに、同時に入力したい!

ミッションの概要

「あ~~~、ブックの共有・・・

実は、資格取得のために勉強したきり、実業務では一度も使ったことのない機能。」

Excelの作業は、いつも一人で完結しているため、誰かと共同で・・・ということが一度もありませんでした。

でも、大丈夫。方法はわかります。

リボンの校閲タブにある「ブックの共有」を使えばいいんです♪

Excel ブックの共有 ボタンが無い???

っと。。。。アレ?ない?ない????

「ブックの共有」が見つからない???

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ブックの共有ボタンの表示方法

Excel2016から、共有機能がデフォルトで表示されていないそうなのです・・・驚

で・・・どうしたらいいの???

自宅のExcelが2013のため、文字のみの説明とさせていただきますm(__)m

  1. [ファイル] ー[オプション]ー[リボンのユーザー設定]をクリックします。
  2. 画面右[リボンユーザー設定(B)]が「メイン タブ」になっているのを確認します。
  3. [リボンユーザー設定(B)]-[校閲]をクリックします。
  4. [リボンユーザー設定(B)]の下側「新しいグループ(N)」をクリックします。
  5. 「新しいグループ(ユーザー設定)ができます。
  6. 画面左 [コマンドの選択]を 「リボンにないコマンド」に変更します。
  7. 「リボンにないコマンド」-「ブックの共有(レガシ)」をクリックします。
  8. 画面真ん中「追加(A)」をクリックします。
  9. 「新しいグループ(ユーザー設定)」に「ブックの共有(レガシ)」が追加されます。
  10. 「新しいグループ(ユーザー設定)」をクリックし、画面右下「名前の変更(M)」をクリックします。
  11. 表示名を「ブックの共有」に変更します。

下記はExcel2013の画面です。2016とは表示内容が異なるため参考程度に・・・。

Excel ブックの共有 ボタンが無い???

これで、校閲タブに「ブックの共有(レガシ)」が追加されます。

Excel2016から「共同編集」とい新しい機能が追加されているそうなのですが、共有ストレージ領域 (OneDrive、  SharePoint 、 SharePoint サーバー)が必要・・・など制約が多いため使い辛いようです。

参照

「数字が文字列として保存されています。」を一括で数字に変換
データが増減しても参照先を変更しない名前の管理(Excel)
連動するドロップダウンリストを名前の管理・入力規制・OFFSET・INDIRECTを使って「リストが表示されない」を解決(Excel)
Excel 複数セル内の改行(Alt+Enter)を一括で解除する方法
Excel関数を使って 縦の表に連動した(リンクした)横の表を一括で作成せよ
ワイルドカードとは。使い方いろいろ。(Excel)
Excelの改ページの点線を消す方法
Excelの背景にある薄グレーの枠線(罫線)を消す(非表示)方法
非表示になってしまった列を表示させる方法
ファイルを開くと空の画面も同時に開くのを解決(Excel)
図 画像 グラフ ボタン などのオブジェクトが消えてしまった時の表示方法(Excel)
大量の画像やグラフ等のオブジェクトで画面表示が遅いのを解決(Excel)
保護されたシートに対して、このコマンドは使用できません。テーマが変えられない現象を解決(Excel)
離れた複数列をまとめて列番号(数字)で選択する方法(Excel VBA)
Excel VBA で選択した複数のセルにデータ・数式を(Ctrl+Enter のように)一気に入力する方法
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Excel 複数シートの両面印刷

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