目次
Copilotとは？
Copilotは、Microsoftが提供しているAIアシスタントです。
Excel・Word・PowerPoint・Outlook などの Microsoft 365 製品と直接連携し、「今開いているファイルの中身を理解した上で」 操作を手助けしてくれます。
ChatGPTとの大きな違いは、
-
Excel画面から離れずに使える
-
セル範囲や表構造を自動で認識する
-
コピペ不要でそのまま結果が反映される
という点です。
「Excel作業をしながら横でアシスタントが話しかけてくる」
そんな感覚に近いツールです。
実際に使った作業
今回は、日常業務でよくある次の3つをCopilotに任せてみました。
関数作成
まず試したのが、関数作成です。
例えば、
-
IF関数がややこしくなってきた
-
VLOOKUP / XLOOKUP の書き方を忘れた
-
複数条件のCOUNTやSUMが必要
といった場面。
Copilotに対して、
この表で、売上が10万円以上かつ地域が東京の件数を出したい
と入力すると、該当セルにそのまま関数案を提示してくれます。
-
セル範囲も自動で判断
-
最新関数（XLOOKUPなど）を使ってくれる
-
ほぼそのまま使える形
「関数名を思い出す時間」が丸ごと不要になるのが大きいです。
データ要約
次に便利だったのが、データ要約です。
-
月別売上の傾向
-
最大値・最小値
-
平均との比較
などを、
この表を簡単に要約して
とお願いするだけで、
-
文章での要約
-
箇条書きでのポイント
-
必要に応じて集計表案
を出してくれます。
特に、
-
上司への報告
-
会議資料の下書き
では、考える前のたたき台として非常に優秀でした。
表の説明
地味に助かったのが、表の説明です。
自分以外が作ったExcelや、数か月前に自分が作ったけど内容を忘れた表。
Copilotに、
この表が何を表しているか説明して
と聞くと、
-
各列の意味
-
全体の目的
-
どういうデータか
を文章で説明してくれます。
「まず全体像を把握する」時間が一気に短縮されました。
良かった点
Excel画面内で完結
最大のメリットはこれです。
-
別タブを開かない
-
コピペしない
-
セルを選択したまま聞ける
作業の流れを止めずに使えるので、集中力が切れにくいです。
操作が直感的
難しいプロンプトは不要で、
-
「〜して」
-
「〜を教えて」
と、日本語で話しかけるだけ。
ITに強くない人でも、すぐ使える設計になっています。
関数作成が速い
Copilotは特に、
-
IF
-
SUMIFS
-
COUNTIFS
-
XLOOKUP
などの 実務で多用する関数が得意です。
「関数を調べる → 試す → 直す」
この工程がほぼ不要になります。
微妙だった点
複雑な条件は苦手
条件が増えてくると、
-
条件の解釈がズレる
-
思っていた結果と違う
-
一部条件が抜ける
ことがありました。
特に、
-
AND / OR が絡む
-
例外条件がある
-
業務ルールが複雑
こういったケースでは、人の確認が必須です。
VBAは弱め
VBAに関しては、
-
簡単なマクロ案は出る
-
でも実務レベルでは物足りない
という印象です。
-
エラー処理
-
ファイル操作
-
フォルダ処理
などは、ChatGPTの方が強い気がします。
（今日時点の個人的な感想です。生成AIは日々進化しています！）
まとめ
Copilotを実務で使ってみて感じたのは、Excel作業の「考える前の時間」を大きく削減してくれるツール だということです。
-
関数を思い出す時間
-
集計方法を考える時間
-
表の意味を理解する時間
これらを一気に短縮できます。
一方で、
-
複雑な業務ロジック
-
VBAによる自動化
-
安全性が重要な処理
は、まだ人の判断が必要です。
Copilotは、Excelが苦手な人を助けるだけでなく、Excelに慣れている人ほど時短効果を実感できるツールです。
「全部任せる」のではなく、「一緒に作業する相棒」として使うと、実務効率は確実に上がります。
リンク
ChatGPTでExcel VBAマクロを自動生成してみた｜初心者でも使える実践手順
Excel VBAのエラー修正をChatGPTに頼んだら原因が一発で分かった話
仕様が曖昧でもOK？ChatGPTにExcel VBAを作らせてみた結果
ChatGPTに作らせたExcel VBAコードは安全？使う前に確認すべきポイント
Excel VBA初心者がChatGPTを使うと挫折しにくくなる理由
CopilotでExcel作業はどこまで効率化できる？実務で使ってみた結果