【本日のミッション】
Wordでページ番号の無い文章を、ページ指定して印刷したらうまくいかない現象を解決せよ。
ミッションの概要
Wordでページ番号の無い文章を、ページ指定して印刷したらうまくいかない現象を解決せよ、というのが今回のミッションです。
P3～4を印刷しようと、ページ指定を「3-4」としたら・・・
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印刷できない！！
この現象の原因を解決していきます。
ページ指定の印刷がうまくいかない要因
Wordは「書式設定されたページ番号」を指定することで、ページ範囲の印刷ができます。「書式設定されたページ番号」とは、文章の1ページ目から数えたページ数ではありません。セクションごとに任意に設定されたページ番号です。
では「書式設定されたページ番号」は、どこで確認できるのでしょうか。
- ステータスバーを右クリックし、「書式設定されたページ番号」をクリックします。ついでに、その下の「セクション」にもチェックを入れておきましょう。
- ステータスバーに、「書式設定されたページ番号」と「セクション」が表示されるようになります。
この方法で確認すると、表紙がなぜか5ページから始まっていることが確認できました。
印刷の際に「3-4」とページ指定しても印刷できない理由はこれでした。
1つのWordのファイルが、多くの人の手に渡っているうちに、変なセクションやページ番号設定になっていることがあります。
書式設定されたページ番号を修正する方法
- 本文のフッターをダブルクリックします。
または、フッターを右クリックして「フッターの編集」をクリックします。
- リボン［デザイン］ー［ヘッダーとフッター］ー［ページ番号］の「ページ番号の書式設定」をクリックします。
- 「ページ番号の書式」画面で、開始番号が「5」になっていることが確認できます。
- 開始番号を「1」に修正します。
- 表紙が1ページからの開始になったので、印刷ページ指定「3-4」で正しく印刷されます♪
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