【本日のミッション】
セクション区切りを含む文章を、ページ番号を指定して印刷するとうまくいかない現象を解決せよ。
目次
ミッションの概要
セクション区切りを含む文章を、ページ番号を指定して印刷するとうまくいかない現象を解決せよ、というのが今回のミッションです。
前回のミッションで、このナゾはほぼほぼご説明させていただきました。
参考:ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~開始ページ編~(Word)
今回は、ページ番号指定の終了ページのナゾを解明していきたいのですが・・・完全なナゾ解明にはなっていません。いくつか検証をしていますので参考までにご覧ください<(_ _)>
セクション区切りを含む文章の印刷指定方法だけが知りたい方は、コチラのページをご覧ください。特殊なページ指定方法が必要になります。
参考:セクション区切りを含む文章で、ページ番号を指定して印刷する方法(Word)
異なるセクション区切り間をページ指定で印刷する方法(Word)
それを理解した上で、セクション区切りを含む文章で、ページ指定「3-4」としたらどのような結果になるか検証しています。
セクション区切りを含む文章で ページ番号だけで印刷範囲していすると結果はバラバラ
セクション区切りを含むSAMPLE1~4の文章で、ページ指定「3-4」としてどのような印刷結果になるか検証してみました。
結果を見ると、規則性があるのか無いのか微妙な感じでした。
あえて、規則性を挙げるなら印刷指定した「3-4」の次のページ「5ページ」が含まれる文章の場合、「5ページ」の直前の「4ページ」まで印刷しているということでしょうか。
文章全体の中に「5ページ」が含まれない場合は、印刷開始ページから一番近い「4ページ」まで印刷しているように思います。
いずれにしても、セクション区切りを含む文章では、ページ番号だけの印刷指定では正しく印刷されないということです。正しく印刷する方法は、一番最後の「セクション区切り内の文章をページ指定して印刷する方法」の項をご参照ください。
SAMPLE | ページ構成 | 印刷結果 |
1 | セクション1:表紙・目次 セクション2:P1~4 セクション3:P1~5 | セクション2 P3~セクション3 P4 |
2 | セクション1:表紙・目次 セクション2:P1~5 セクション3:P1~5 | セクション2 P3~セクション2 P4 |
3 | セクション1:表紙・目次 セクション2:P1~4 セクション3:P1~4 セクション4:P1~4 | セクション2 P3~セクション2 P4 |
4 | セクション1:表紙・目次 セクション2:P1~4 セクション3:P1~4 セクション4:P1~5 | セクション2 P3~セクション4 P4 |
【SAMPLE1】
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印刷されたのは、ピンクのページ「セクション2 P3~セクション3 P4」です。
【SAMPLE2】
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印刷されたのはピンクのページ「セクション2 P3~セクション2 P4」です。
【SAMPLE3】
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
印刷されたのはピンクのページ「セクション2 P3~セクション2 P4」です。
【SAMPLE4】
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
印刷されたのはピンクのページ「セクション2 P3~セクション4 P4」です。
ページ指定の印刷がうまくいかない要因
Wordは「書式設定されたページ番号」を指定することで、ページ範囲の印刷ができます。「書式設定されたページ番号」とは、文章の1ページ目から数えたページ数ではありません。セクションごとに任意に設定されたページ番号です。
では「書式設定されたページ番号」は、どこで確認できるのでしょうか。
- ステータスバーを右クリックし、「書式設定されたページ番号」をクリックします。ついでに、その下の「セクション」にもチェックを入れておきましょう。
- ステータスバーに、「書式設定されたページ番号」と「セクション」が表示されるようになります。
この方法で確認すると、表紙がセクション1の1ページ、目次が2ページということが確認できます。この文章にはページ1が2つ、ページ2が2つ存在しています。
この状態で、印刷ページ範囲を「1-2」という風にページ番号で指定するだけでは、Wordにはどのセクションの「1-2」なのか判断できません。
セクション区切りがあり、同じページ番号が混在している文章を印刷するときには、特殊な指定方法が必要になります。
セクション区切り内の文章をページ指定して印刷する方法
セクション区切りのある文章で、ページ番号を指定して印刷する場合は「p〇s△」という形式で指定します。「〇」にはページ番号、「△」にはセクション番号が入ります。「p」「s」は大文字「P」「S」でも大丈夫です。
この時のページ番号は、文章の1ページ目から数えたページ数ではありません。セクションごとに任意に設定された「書式設定されたページ番号」です。
参考:セクションごとに書式設定されたページ番号を確認する方法(Word)
セクション番号を簡単に確認する方法(Word)
セクション2の、ページ番号1を印刷する場合は、下記の通りに指定します。
複数ページを指定する場合は、下記の通り「-(ハイフン)」を用いて、開始ページと終了ページを指定します。
下記例ではセクション2のページ番号3から、セクション2のページ番号4を印刷します。
この方法で印刷すると、指定した通りのページが印刷されます♪
参照
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セクション区切りを含む文章で、ページ番号を指定して印刷する方法(Word)
異なるセクション区切り間をページ指定で印刷する方法(Word)
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~開始ページ編~(Word)
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