ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

【本日のミッション】

セクション区切りを含む文章を、ページ番号を指定して印刷するとうまくいかない現象を解決せよ。

ミッションの概要

セクション区切りを含む文章を、ページ番号を指定して印刷するとうまくいかない現象を解決せよ、というのが今回のミッションです。

前回のミッションで、このナゾはほぼほぼご説明させていただきました。

参考:ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~開始ページ編~(Word)

今回は、ページ番号指定の終了ページのナゾを解明していきたいのですが・・・完全なナゾ解明にはなっていません。いくつか検証をしていますので参考までにご覧ください<(_ _)>

セクション区切りを含む文章の印刷指定方法だけが知りたい方は、コチラのページをご覧ください。特殊なページ指定方法が必要になります。

参考:セクション区切りを含む文章で、ページ番号を指定して印刷する方法(Word)
   異なるセクション区切り間をページ指定で印刷する方法(Word)

それを理解した上で、セクション区切りを含む文章で、ページ指定「3-4」としたらどのような結果になるか検証しています。

セクション区切りを含む文章で ページ番号だけで印刷範囲していすると結果はバラバラ

セクション区切りを含むSAMPLE1~4の文章で、ページ指定「3-4」としてどのような印刷結果になるか検証してみました。

結果を見ると、規則性があるのか無いのか微妙な感じでした。

あえて、規則性を挙げるなら印刷指定した「3-4」の次のページ「5ページ」が含まれる文章の場合、「5ページ」の直前の「4ページ」まで印刷しているということでしょうか。

文章全体の中に「5ページ」が含まれない場合は、印刷開始ページから一番近い「4ページ」まで印刷しているように思います。

いずれにしても、セクション区切りを含む文章では、ページ番号だけの印刷指定では正しく印刷されないということです。正しく印刷する方法は、一番最後の「セクション区切り内の文章をページ指定して印刷する方法」の項をご参照ください。

SAMPLEページ構成印刷結果
1セクション1:表紙・目次
セクション2:P1~4
セクション3:P1~5
セクション2 P3~セクション3 P4
2セクション1:表紙・目次
セクション2:P1~5
セクション3:P1~5
セクション2 P3~セクション2 P4
3セクション1:表紙・目次
セクション2:P1~4
セクション3:P1~4
セクション4:P1~4
セクション2 P3~セクション2 P4
4セクション1:表紙・目次
セクション2:P1~4
セクション3:P1~4
セクション4:P1~5
セクション2 P3~セクション4 P4

【SAMPLE1】
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)


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印刷されたのは、ピンクのページ「セクション2 P3~セクション3 P4」です。
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

【SAMPLE2】
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)


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印刷されたのはピンクのページ「セクション2 P3~セクション2 P4」です。
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

【SAMPLE3】
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)


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印刷されたのはピンクのページ「セクション2 P3~セクション2 P4」です。
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

【SAMPLE4】
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)


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印刷されたのはピンクのページ「セクション2 P3~セクション4 P4」です。
ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)
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ページ指定の印刷がうまくいかない要因

Wordは「書式設定されたページ番号」を指定することで、ページ範囲の印刷ができます。「書式設定されたページ番号」とは、文章の1ページ目から数えたページ数ではありませんセクションごとに任意に設定されたページ番号です。

では「書式設定されたページ番号」は、どこで確認できるのでしょうか。

  1. ステータスバーを右クリックし、「書式設定されたページ番号」をクリックします。ついでに、その下の「セクション」にもチェックを入れておきましょう。
    ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)
  2. ステータスバーに、「書式設定されたページ番号」と「セクション」が表示されるようになります。
    ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

この方法で確認すると、表紙がセクション1の1ページ、目次が2ページということが確認できます。この文章にはページ1が2つページ2が2つ存在しています。

ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

この状態で、印刷ページ範囲を「1-2」という風にページ番号で指定するだけでは、Wordにはどのセクションの「1-2」なのか判断できません。

セクション区切りがあり、同じページ番号が混在している文章を印刷するときには、特殊な指定方法が必要になります。

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セクション区切り内の文章をページ指定して印刷する方法

セクション区切りのある文章で、ページ番号を指定して印刷する場合は「p〇s△」という形式で指定します。「」にはページ番号、「」にはセクション番号が入ります。「p」「s」は大文字「P」「S」でも大丈夫です。

ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

この時のページ番号は、文章の1ページ目から数えたページ数ではありません。セクションごとに任意に設定された「書式設定されたページ番号」です。

参考:セクションごとに書式設定されたページ番号を確認する方法(Word)
セクション番号を簡単に確認する方法(Word)

セクション2の、ページ番号1を印刷する場合は、下記の通りに指定します。

ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

複数ページを指定する場合は、下記の通り「-(ハイフン)」を用いて、開始ページと終了ページを指定します。

下記例ではセクション2ページ番号3から、セクション2ページ番号4を印刷します。

ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

この方法で印刷すると、指定した通りのページが印刷されます♪

ページ番号を指定して印刷するとうまく印刷できない「セクション区切りを含む文章」を解決~終了ページ編~(Word)

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参照

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