CopilotでExcel作業はどこまで効率化できる？実務で使ってみた結果

1 Copilotとは？
2 実際に使った作業
3 良かった点
4 微妙だった点
- 4.1 複雑な条件は苦手
- 4.2 VBAは弱め
5 まとめ
6 リンク

Copilotとは？

Copilotは、Microsoftが提供しているAIアシスタントです。
Excel・Word・PowerPoint・Outlook などの Microsoft 365 製品と直接連携し、「今開いているファイルの中身を理解した上で」 操作を手助けしてくれます。

ChatGPTとの大きな違いは、

Excel画面から離れずに使える
セル範囲や表構造を自動で認識する
コピペ不要でそのまま結果が反映される

という点です。

「Excel作業をしながら横でアシスタントが話しかけてくる」
そんな感覚に近いツールです。

実際に使った作業

今回は、日常業務でよくある次の3つをCopilotに任せてみました。

関数作成

まず試したのが、関数作成です。

例えば、

IF関数がややこしくなってきた
VLOOKUP / XLOOKUP の書き方を忘れた
複数条件のCOUNTやSUMが必要

といった場面。

Copilotに対して、

この表で、売上が10万円以上かつ地域が東京の件数を出したい

と入力すると、該当セルにそのまま関数案を提示してくれます。

セル範囲も自動で判断
最新関数（XLOOKUPなど）を使ってくれる
ほぼそのまま使える形

「関数名を思い出す時間」が丸ごと不要になるのが大きいです。

データ要約

次に便利だったのが、データ要約です。

月別売上の傾向
最大値・最小値
平均との比較

などを、

この表を簡単に要約して

とお願いするだけで、

文章での要約
箇条書きでのポイント
必要に応じて集計表案

を出してくれます。

特に、

上司への報告
会議資料の下書き

では、考える前のたたき台として非常に優秀でした。

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表の説明

地味に助かったのが、表の説明です。

自分以外が作ったExcelや、数か月前に自分が作ったけど内容を忘れた表。

Copilotに、

この表が何を表しているか説明して

と聞くと、

各列の意味
全体の目的
どういうデータか

を文章で説明してくれます。

「まず全体像を把握する」時間が一気に短縮されました。

良かった点

Excel画面内で完結

最大のメリットはこれです。

別タブを開かない
コピペしない
セルを選択したまま聞ける

作業の流れを止めずに使えるので、集中力が切れにくいです。

操作が直感的

難しいプロンプトは不要で、

「〜して」
「〜を教えて」

と、日本語で話しかけるだけ。

ITに強くない人でも、すぐ使える設計になっています。

関数作成が速い

Copilotは特に、

IF
SUMIFS
COUNTIFS
XLOOKUP

などの 実務で多用する関数が得意です。

「関数を調べる → 試す → 直す」
この工程がほぼ不要になります。

微妙だった点

複雑な条件は苦手

条件が増えてくると、

条件の解釈がズレる
思っていた結果と違う
一部条件が抜ける

ことがありました。

特に、

AND / OR が絡む
例外条件がある
業務ルールが複雑

こういったケースでは、人の確認が必須です。

VBAは弱め

VBAに関しては、

簡単なマクロ案は出る
でも実務レベルでは物足りない

という印象です。

エラー処理
ファイル操作
フォルダ処理

などは、ChatGPTの方が強い気がします。
（今日時点の個人的な感想です。生成AIは日々進化しています！）

まとめ

Copilotを実務で使ってみて感じたのは、Excel作業の「考える前の時間」を大きく削減してくれるツール だということです。

関数を思い出す時間
集計方法を考える時間
表の意味を理解する時間

これらを一気に短縮できます。

一方で、

複雑な業務ロジック
VBAによる自動化
安全性が重要な処理

は、まだ人の判断が必要です。

Copilotは、Excelが苦手な人を助けるだけでなく、Excelに慣れている人ほど時短効果を実感できるツールです。

「全部任せる」のではなく、「一緒に作業する相棒」として使うと、実務効率は確実に上がります。

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