CopilotでExcel作業手順書を一瞬で作る｜引き継ぎ資料が秒で完成した話

Excelの「作業手順書」、正直つらくないですか？

Excelの作業手順書。
・作るのに時間がかかる
・あとで直すのが面倒
・結局、誰も読まない

そんな経験、ありませんか？

特に多いのがこんなケースです。

• 月次でやっている定型作業

• 自分しか分からないExcel操作

• 後輩や別部署に引き継ぐ必要が出たとき

• 「簡単でいいから手順書作って」と急に言われたとき

実際、作業自体は10分なのに、手順書を書くのに1時間以上かかることも珍しくありません。

そこで今回は、Copilotを使ってExcel作業手順書を一瞬で作る方法を、実際のやり取りをすべて書きながら解説します。

今回の想定シーン

今回の例として、よくあるExcel作業を想定します。

作業内容

• CSVデータをExcelで開く

• 不要な列を削除

• フィルターで特定条件を抽出

• 別シートに貼り付け

• ファイルを保存

これを 「新人向けの作業手順書」 としてまとめたい、という設定です。

Copilotを使う前の準備

前提として、今回は以下の環境を想定します。

• Excel（Microsoft 365）

• Excel上でCopilotが使える状態

• 作業対象のExcelファイルを開いている

ポイントは、「実際に操作しているExcelを開いたままCopilotを使う」ことです。

実際のやり取り①：まずはそのまま頼んでみる

まずは、何も難しいことを考えずにCopilotに聞いてみます。

利用者 → Copilot

このExcel作業の手順書を新人向けに作ってください。
画面操作が分かるように、番号付きでお願いします。

ここで重要なのは、「手順書の書き方」まで一緒に指定している点です。

Copilot → 利用者

以下は新人向けのExcel作業手順書の例です。

1. CSVファイルをExcelで開きます。
   ・Excelを起動し、「ファイル」→「開く」から対象のCSVファイルを選択します。

2. 不要な列を削除します。
   ・削除したい列の列見出しをクリックします。
   ・右クリックし、「削除」を選択します。

3. フィルターを設定します。
   ・1行目を選択し、「データ」タブの「フィルター」をクリックします。
   ・条件に合うデータのみを選択します。

4. 抽出したデータを別シートにコピーします。
   ・抽出結果をすべて選択し、コピーします。
   ・新しいシートを作成し、貼り付けます。

5. ファイルを保存します。
   ・「ファイル」→「名前を付けて保存」から保存します。

この時点で、「あ、もう8割できてる…」という感覚になる人が多いはずです。

実際のやり取り②：もっと現場向けに寄せる

ただ、このままだと少し「教科書感」があります。

なので、もう一歩だけ踏み込みます。

利用者 → Copilot

実際の業務で使うので、
・よくあるミス
・注意点
も各手順に追加してください。

Copilotの回答イメージ

2. 不要な列を削除します。
   ・削除前に必ず元データを保存してください。
   ・列を間違えて削除すると元に戻せない場合があります。

3. フィルターを設定します。
   ・フィルター条件が正しいか、必ず件数を確認してください。
   ・条件が1つでも違うと結果が変わります。

これで一気に、「実際に使われる手順書」に近づきます。

実際のやり取り③：Wordに貼れる形に整える

次にやるのがこれです。

利用者 → Copilot

この手順書を、
そのままWordに貼れる文章に整えてください。
見出しも付けてください。

CopilotはExcelだけでなく、「Office全体で使われる前提」で考えてくれます。

結果として、

• 見出し付き

• 箇条書き過多にならない

• Word貼り付け前提の文章

が一瞬で完成します。

実際に使って分かった「Copilot向きな理由」

ここで、ChatGPTとの違いも含めて整理します。

なぜ手順書作成はCopilotが向いているのか

Copilotが強い理由は、「今、開いているExcelの文脈を理解している」点です。

• 実際の操作手順を前提に書ける

• Excelのメニュー名が正確

• Office用語がブレない

• 「現場資料」寄りの文章になる

ChatGPTでも作れますが、Copilotの方が 「社内資料感」 が強いです。

初心者がつまずきやすいポイントと対策

「ちゃんとした指示を書けない」

大丈夫です。
今回のように、

手順書を作って
新人向けで
番号付きで

これだけで十分です。

Copilotは「雑な依頼」を前提に作られています。

「完璧な手順書にしようとして止まる」

おすすめはこれです。

1. まず全部Copilotに書かせる

2. あとから自分が少し直す

最初から完璧を目指すと、AIの時短効果が消えます。

まとめ：Excel手順書は「人が書かなくていい時代」

これまで、Excelの作業手順書は

• 面倒

• 時間がかかる

• 評価されにくい

という「やりたくない仕事」でした。

でもCopilotを使うと、

• 作業内容をそのまま言語化してくれる

• Office用語で整えてくれる

• 引き継ぎ資料が即完成する

という状態になります。

「作業は人、説明はAI」
これが一番ラクで、失敗しにくい使い方です。

Excel作業が多い人ほど、一度やると もう手書きには戻れません。

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